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在使用EXCEL時如果表格中有合并單元格,會導致排序非常困難,因為EXCEL規則中不允許合并單元格參與排序。
以下表為例,需要按照總銷量進行排名,但是A列和C列存在合并單元格,因此不能參與排序。
我們先將A列和C列數據區域選中,然后進行取消合并單元格操作。
之后選中數據區域,使用CTRL和G組合按鍵打開“定位”對話框,選擇“空值”并點擊“確定”。
看到選中效果之后,在上方公式欄輸入公式=A2,之后使用CTRL和ENTER組合按鍵進行復制填充。
由于此時數據區域帶有公式,因此我們需要將數據區域復制并粘貼為數值形式,防止之后操作結果錯誤。
在自定義排序中根據需要添加條件進行排序。
選中數據區域,在菜單欄中點擊“數據”、“分類匯總”,在匯總項中勾選“公司”,其余采用默認選項即可。
之后則可以看到分類匯總效果。
選中A列除第一行之外的數據區域,再次用CTRL和G組合按鍵打開“定位”對話框,選擇“空值”并點擊“確定”。
對選中區域進行合并居中操作。
再次在菜單欄中點擊“數據”、“分類匯總”,在最下方點擊“全部刪除”。
選中A列除第一行之外的數據區域,然后點擊菜單欄的“格式刷”按鈕,之后分別選中公司列和銷量列即可將A列格式復制過來。
之后即可以看到排序效果。
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