Outlook不是電子郵箱的提供者，它是Windows操作系統(tǒng)的一個(gè)收、發(fā)、寫(xiě)、管理電子郵件的自帶軟件，即收、發(fā)、寫(xiě)、管理電子郵件的工具，使用它收發(fā)電子郵件十分方便。
　　通常我們?cè)谀硞€(gè)網(wǎng)站注冊(cè)了自己的電子郵箱后，要收發(fā)電子郵件，須登入該網(wǎng)站，進(jìn)入電郵網(wǎng)頁(yè)，輸入帳戶名和密碼，然后進(jìn)行電子郵件的收、發(fā)、寫(xiě)操作。
　　使用Outlook Express后，這些順序便一步跳過(guò)。只要你打開(kāi)Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動(dòng)與你注冊(cè)的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器聯(lián)機(jī)工作，收下你的電子郵件。發(fā)信時(shí)，可以使用Outlook Express創(chuàng)建新郵件，通過(guò) 網(wǎng)站服務(wù)器聯(lián)機(jī)發(fā)送。（所有電子郵件可以脫機(jī)閱覽）另外，Outlook Express在接收電子郵件時(shí)，會(huì)自動(dòng)把發(fā)信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以后調(diào)用。還有，當(dāng)你點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的電郵超鏈接時(shí)，（如本網(wǎng)上的“聯(lián)系我們”按鈕）會(huì)自動(dòng)彈出寫(xiě)郵件界面，該新郵件已自動(dòng)設(shè)置好了對(duì)方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你只要寫(xiě)上內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。
　　這些是我們最常用的Outlook Express功能，當(dāng)然，它還有許多附加功能， 但是，我們完全可以先用起來(lái)，然后再通過(guò)Outlook Express的“幫助”菜單和其它教學(xué)資料進(jìn)一步學(xué)習(xí)，以便更熟練的使用Outlook Express。
　　這里，關(guān)鍵是我們?cè)谑褂肙utlook Express前，先要對(duì)他進(jìn)行設(shè)置，即Outlook Express帳戶設(shè)置，如沒(méi)有設(shè)置過(guò)，自然不能使用。設(shè)置的內(nèi)容是你注冊(cè)的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器及你的帳戶名和密碼等信息。（設(shè)置時(shí)，其設(shè)置內(nèi)容同時(shí)也進(jìn)入了Office軟件的Microsoft Outlook程序帳戶中）
　　順便提一下，有些網(wǎng)站的電子郵箱服務(wù)器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務(wù)不支持Outlook Express，這樣做 ，可能是為了讓你更多的點(diǎn)擊他們的網(wǎng)站、使用他們的聊天工具，或者是其它什么原因。
　　首先，啟動(dòng)Outlook Express；
　　1，從菜單中選擇"工具/帳號(hào)"菜單項(xiàng)，打開(kāi)"Internet 帳號(hào)"窗口；
　　2，單擊"郵件"標(biāo)簽（默認(rèn)）；
　　單擊"添加"按鈕，從彈出的菜單中選擇"郵件"選項(xiàng)將彈出Internet連接向?qū)В?
　　首先輸入您的"顯示姓名"，此姓名將出現(xiàn)在您所發(fā)送郵件的"寄件人"一欄；
　　單擊"下一步"按鈕；
　　在彈出的窗口中輸入您的郵箱地址，
　　在接收服務(wù)器框中，輸入郵箱的POP3服務(wù)器名稱(chēng):
　　如果是vip郵箱,可以如下填寫(xiě)：yourname@vip.sina.com；
　　如果是免費(fèi)郵箱,可以如下填寫(xiě): yourname@sina.com
　　單擊"下一步"按鈕；
　　在彈出的"電子郵件服務(wù)器名"窗口中，系統(tǒng)默認(rèn)"我的接收郵件服務(wù)器"為"POP3"，不需要修改